¿Quienes somos?

La Subdirección de Finanzas, adscrita a la Dirección General de Patrimonio y Finanzas (DGPF) es la instancia responsable de planear, administrar, controlar y supervisar el ejercicio de los recursos presupuestales y financieros de la Universidad Autónoma Chapingo, así como de coordinar su gestión ante las instancias federales competentes, entre ellas la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural (SADER), la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP).

Su actuación se orienta a garantizar una administración eficiente, transparente, responsable y racional de los recursos institucionales, asegurando el cumplimiento de la normatividad universitaria, presupuestaria, financiera y administrativa aplicable, en apego a los principios de legalidad, rendición de cuentas, disciplina financiera y austeridad republicana, promoviendo el uso óptimo de los recursos públicos en beneficio de las funciones adjetivas y sustantivas de la Universidad.

Para ello se implementó un sistema denominado Sistema de Administración Integral de los Recursos Institucionales (SAIRIN), el cual, tiene como objetivo principal garantizar una gestión eficiente, segura y optimizada de las operaciones, reduciendo costos innecesarios y optimizando el uso de personal, así como de la infraestructura y equipos.

De acuerdo con el Reglamento para el Funcionamiento de la Dirección General de Patrimonio y Finanzas en su artículo 33.

• Elaborar la solicitud a SADER del subsidio que el gobierno federal debe otorgar a La Universidad anualmente para su funcionamiento, que incluye su distribución calendarizada y a nivel estructura programática y lo turnará a la Rectoría para su firma y envío;
• Formular cada año la propuesta inicial de distribución interna de los Subsidios Presupuestales recibidos de la SHCP a través de la SADER para integrar el Presupuesto de Egresos de La Universidad a partir de los proyectos presupuestales inamovibles, del año anterior y de los requerimientos de presupuesto planteados por los responsables de las UBPP;
• Llevar a cabo la revisión de las propuestas que formulen las UBPP y requerir a los titulares de las mismas para que subsanen las diferencias que contengan, sumen elementos faltantes, y en general se ciñan a los lineamientos establecidos para su global del presupuesto que La Universidad formula anualmente;
• Verificar que las UBPP ejerzan su presupuesto autorizado en apego a las Políticas y Lineamientos para el Ejercicio del Presupuesto emitidas por El HCU como parte del Presupuesto de Egresos de cada año y de la demás Normatividad Universitaria aplicable, y efectuar la evaluación contable de su aplicación;
• Realizar los análisis pertinentes y necesarios para efectuar las adecuaciones al Presupuesto de Egresos de La Universidad mediante la transferencia y ampliaciones a las partidas presupuestales;
• Coadyuvar con La Contraloría en el establecimiento de principios, políticas, criterios y normas de carácter interno que permitan ejercer el control del presupuesto, dirigiéndolo siempre a la consecución de los objetivos y al cumplimiento de las Funciones Sustantivas de La Institución;
• Supervisar que la documentación comprobatoria de los gastos realizados por las UBPP y recepcionados por el Departamento de Contabilidad, se hagan en tiempo y forma, y cubran los requisitos previamente establecidos;
• Presentar ante la Comisión Interna de Administración y Presupuesto (CIDAP) para su conocimiento y consideración, la propuesta de Distribución Presupuestal y ante la Comisión de Administración y Presupuesto de El HCU la propuesta de Presupuesto de Egresos de La Universidad para su análisis y validación;
• Elaborar las Políticas y Lineamientos para el Ejercicio del Presupuesto Anual por parte de las UBPP y vigilar su aplicación y debido cumplimiento por ellas;
• Supervisar el Cierre del Ejercicio Presupuestal al término de cada año fiscal, entregarlo para su análisis y revisión a la o el Titular de La DGPF y asistirlo para su presentación ante El HCU para su conocimiento y aprobación;
• Establecer y aplicar los sistemas de registro y control que regulen el ejercicio del subsidio federal de acuerdo a la calendarización establecida y en apego a la normatividad aplicable
• Someter a aprobación de la Comisión de Administración y Presupuesto de El HCU o en el pleno de este Cuerpo Colegiado en su caso, los ajustes y adecuaciones al Presupuesto de Egresos de La Universidad que tuvieran que hacerse durante el ejercicio del gasto, previa autorización de la o el Titular de La DGPF;
• Generar, sistematizar y resguardar la información que se desprende de sus actividades y funciones, para tenerla a disposición para fines de transparencia, informes u otros requerimientos de conformidad con lo establecido en la Ley General de Archivos;
• Atender los requerimientos y solicitudes de la SADER respecto al presupuesto;
• Incorporar, en colaboración con la DDT, la información del avance del ejercicio del gasto de manera mensual en los registros del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público (SIIWeb) e informarlo de manera trimestral a la Oficina de Enlace y Transparencia de La Universidad
• Solicitar el registro de los Programas y Proyectos de Inversión que formulen y soliciten las UBPP en el Sistema de Cartera de Inversión (SCI) de la Unidad de Inversiones (UI) de la SHCP y darle seguimiento;
• Integrar el Programa de Ejecución y el Mecanismo de Planeación (MecaPlan) Anual para Programas y Proyectos de Inversión de La Universidad, a partir de las solicitudes de las UBPP, para su entrega oportuna a la SHCP; y
• Todas las demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el presente Reglamento, la o el Titular de La DGPF, El HCU y la demás Normatividad Universitaria.