Recibir, custodiar y suministrar los recursos que por diversos conceptos obtengan las diferentes dependencias de la Universidad Autónoma Chapingo, distintos a los fondos presupuestales otorgados por el Gobierno Federal como subsidio. Dentro de estos se encuentran: prestación de servicios, enajenación y arrendamiento, donativos y aportaciones con o sin fines específicos, licenciamiento de tecnología, uso de patentes y marcas, provenientes de la explotación del patrimonio de la Universidad y cualquier causa diferente a las anteriores.

• Registrar, controlar y ministrar los ingresos y egresos de recursos propios.
• Dar cumplimiento a nuestros principales documentos normativos, “Reglamento sobre la Captación y Aplicación de los Recursos Propios” y “Lineamientos y disposiciones para la operación de los Proyectos de Servicios Profesionales Remunerados en la Universidad Autónoma Chapingo” para todos y cada uno de los procesos administrativos que presta el Departamento de Registro y Control de Recursos Propios.
• Informar a los Órganos de Control Interno y externo de la Universidad Autónoma Chapingo.
• Vigilar el buen uso y destino de los recursos propios en general.

Con el compromiso de estar en constante atención a la comunidad universitaria; el Departamento de Registro y Control de Recursos Propios te apoyará en:

• Asesoramiento administrativo para la correcta aplicación de los recursos propios.
• La descarga de documentos de control administrativo para el registro y proceso administrativo de los recursos propos.

Conciliar e informar periódicamente sobre el ejercicio de los recursos propios a las Dependencias administrativas que lo soliciten.

Somos un equipo de trabajo comprometido y dedicado al trabajo administrativo, financiero y contable, que brinda su mejor servicio a la comunidad universitaria con el único objetivo de hacer que la información sea clara, oportuna y fidedigna, así como expedita.

Contamos con diferentes mesas de trabajo para atender las necesidades específicas de cada uno de los procesos administrativos que conlleva ministrar Proyectos internos y externos con recursos propios.

Nos interesa compartir contigo los diferentes servicios que presta el Departamento en las diferentes mesas de trabajo como:

- Asesoría en el proceso desde su inicio hasta su término de Proyectos externos o internos que generen recursos propios, incluyendo procedimientos para realizar trámites administrativos y contables entre otros.

- Asesoría en trámites con dependencias generales administrativas internas con las cuales se relacionan los procesos administrativos, contables y de control (Tesorería, Departamento de Ingresos, Departamento de Contabilidad, enlaces con el Departamento de Nómina, enlaces con el Departamento de Servicios Escolares entre otros)

- Seguimiento a procesos para obtención de carta de No adeudo para personal administrativo, académico y alumnos.

- Obtención de formatos para los diferentes trámites que se realizan en el Departamento: Requisición de Fondos a Recursos Propios, Formato para realizar comprobaciones al Departamento de Contabilidad, Sello de protesta.

• Requisición de Fondos a Recursos Propios
• Formato para comprobaciones (Contabilidad)
• Sello de protesta

Información clara, oportuna y fidedigna; servicio y asesoría eficaz, son algunas de nuestras metas a seguir, así como atender las necesidades de los usuarios.

Estamos atentos en todo momento para escuchar tus apreciadas opiniones, quejas o si es el caso felicitaciones para mejorar ¡este es nuestro objetivo!

• Servicio de atención al público:
• lunes a viernes de 9:00 – 14:00 y 17:00 – 19:00 hs.
• línea directa, si nos llamas del exterior 5959521520
• conmutador: 5959521500, ext. 1520 ó 5286.

Correo: patronato.recprop@chapingo.mx