Preservar el Patrimonio Universitario a través de su registro, control y valuación de los Bienes Patrimoniales de La Institución obtenidos por cualquier título legal, realizando los procedimientos y trámites correspondientes, así como la regulación comercial, el registro y control de bienes intangibles.

1. Administrar y mantener actualizado el registro e inventario de los bienes patrimoniales de la Universidad, garantizando la identificación, control y localización de los bienes muebles, inmuebles e intangibles que integran el patrimonio institucional.
2. Realizar los procedimientos administrativos y técnicos relacionados con el alta, baja, transferencia, asignación, regularización y destino final de los bienes patrimoniales, garantizando transparencia, legalidad y eficiencia en su gestión.
3. Coordinar y ejecutar las acciones técnicas, administrativas y legales necesarias para la regularización, protección, aseguramiento, conservación y aprovechamiento eficiente de los bienes inmuebles de la Universidad.
4. Regular, supervisar y controlar el uso, asignación y aprovechamiento de espacios universitarios destinados a actividades comerciales, mediante la emisión de permisos, contratos, concesiones y lineamientos institucionales correspondientes.
5. Impulsar estrategias y proyectos orientados a la preservación, conservación, restauración y uso sustentable del patrimonio universitario, incluyendo inmuebles históricos, obras de arte y bienes catalogados como patrimonio nacional.
6. Colaborar con las instancias universitarias competentes en la integración, control y seguimiento de adeudos relacionados con bienes muebles e inmuebles, incluyendo su valuación, recuperación y regularización administrativa.

1. Gestión de permisos, concesiones, comodatos, préstamos y uso temporal de espacio universitarios destinados a actividades comerciales, institucionales o externas.
2. Registro, supervisión y control administrativos de actividades comerciales realizadas dentro de las Instalaciones Universitarias.
3. Registro y protección de bienes intangibles institucionales, así como su permiso para uso por medio de regalías.
4. Integración, resguardos, consulta y asesoramiento en los expedientes patrimoniales y documentación legal relacionada con bienes universitarios.
5. Elaboración de avalúos y determinación del valor institucional de bienes muebles e inmuebles cuando sea requerido por las instancias universitarias requeridas.
6. Emitir el registro del Valor Patrimonial Registrado en el Sistema vigente de control “ASIF”, incluyendo actualmente los Bienes Inmuebles y Semovientes, para su consideración en la Cuenta Pública, Declaración Anual o solicitud extemporánea, con la adecuación de las depreciaciones y revaluaciones, conforme a las diversas leyes y reglamentos vigentes.
7. Gestionar la asignación, uso, ocupación temporal, concesión y aprovechamiento de los espacios e instalaciones universitarias, garantizando su adecuada administración, regulación y utilización conforme a la normatividad institucional aplicable.

El Departamento de Bienes Patrimoniales (DBP) cuenta con tres áreas: 1. Área de Bienes Inmuebles, 2. Área de Bienes Muebles y Semovientes, y 3. Área de Bienes Intangibles. El DBP tiene como función general conservar, proteger y preservar el Patrimonio Universitario, mediante la administración integral de los bienes muebles, inmuebles, intangibles y demás activos que forman parte del patrimonio institucional, adquiridos por cualquier título jurídico o legal. Para ello, lleva a cabo las acciones de registro, inventario, control, resguardo, supervisión, actualización y valuación de los bienes patrimoniales, garantizando su correcta identificación, ubicación física, uso adecuado y situación jurídica-administrativa.

Asimismo, el DBP es responsable de realizar los procedimientos, trámites y gestiones correspondientes relacionados con la adquisición, alta, baja, transferencia, asignación, regularización y destino final de los bienes institucionales, en apego a la normatividad aplicable y a los lineamientos internos de la Universidad. De igual manera, coordina las acciones necesarias para la regulación administrativa y comercial de los bienes patrimoniales, así como el registro, protección, control y seguimiento de los bienes intangibles, incluyendo derechos, licencias, marcas, propiedad intelectual y demás activos de naturaleza no material que formen parte del patrimonio universitario.

• Permisos de uso temporal de espacios o bienes universitarios para eventos y actividades.
• Atención de solicitudes de mantenimiento y mejoras de infraestructura en las Colonias de Profesores y espacios patrimoniales universitarios.
• Seguimiento a bienes robados, dañados o siniestrados que cubra el Seguro de Bienes Patrimoniales.
• Convocatorias para los espacios disponibles de la Universidad para comercios y diferentes eventos realizados.
• Convocatoria para las Colonias de Profesores
• Emisión de la Constancia Única de No Adeudo (“CUNA”) para la Comunidad Universitaria registrados que la requieran para ocupar algún cargo o comisión dentro de la Universidad.
• Altas y bajas de bienes muebles de la Universidad.
• Subastas de vehículos en desuso de la Universidad.
• Bajas de Estudiantes por ciclo escolar, término de estudios, baja temporal o baja definitiva.
• Seguimiento en adeudos por baja como personal administrativo o académico.
• Atención al Personal Académico de las Colonias de Profesores.
• Orientación en la gestión de bienes inmuebles asignados a la Unidad Académica.

Formatos de solicitud
Altas Semovientes
Bajas Semovientes
Transferencia Semovientes
Registro Semestral

envía tus comentarios al correo de: bienespatrimoniales@chapingo.mx

1. Área de Registro y Control de Bienes Muebles y Semovientes: Mantener actualizado el sistema de registro y control de los bienes muebles y semoviente que integren el Patrimonio de la Universidad para su resguardo y control.
2. Área de registro y control de bienes inmuebles: Mantener actualizada y organizada la documentación de los bienes inmuebles para el desarrollo del sistema que permite controlar y registro por uso y UBPP, los inmuebles de la Universidad, con la finalidad de darles un mejor aprovechamiento.
3. Área de Bienes Intangibles: Generar las gestiones necesarias para el registro, control y protección de la propiedad industrial de la Universidad
4. Área de Inventarios de la Dirección General de Patrimonio y Finanzas: Administrar, controlar y mantener actualizado el registro de los bienes muebles, tales como vehículos, equipos, somevientes y demás activos que se encuentren en todas las áreas de la Dirección General de Patrimonio y Finanzas.
5. Área de Registro y Control de Comercios: Administrar, regular y supervisar el uso y aprovechamiento de los espacios universitarios destinados a actividades comerciales, mediante la gestión de permisos, contratos y mecanismos de control administrativo, con el fin de realizar el correcto control de los recursos generados en beneficio.

1. Bienes Muebles y Semovientes

• Realización administrativa de revisión, captura y corrección de Altas de artículos muebles de toda la Universidad, que el Departamento de Inventarios envía de manera oficial para su registro en el Sistema ASIF o similar (SAIRIN).
• Realización administrativa de revisión, captura y corrección de Bajas de artículos muebles de toda la Universidad, que el Departamento de Inventarios envía de manera oficial para su descargo en el Sistema ASIF o similar (SAIRIN).
• Registro administrativo de los Semovientes en programa Excel, que considera su Alta, Baja o cambio, conforme a lo enviado por las diversas áreas o Departamentos que cuentan con estos.
• Elabora la presentación de los valores de los bienes muebles, de acuerdo a los registros y requerimientos específicos solicitados.
• Se continúa desarrollando el archivo físico de los documentos que ingresan con la información que integran por dependencia universitaria.
• Realización en forma conjunta con el Departamento de Inventarios y las diversas áreas y departamentos universitarios, de las diversas acciones de coordinación, revisión, recepción, acopio y en su caso donación, venta o desecho de los bienes muebles no útiles para la Universidad.
• Para las bajas de artículos no útiles a la universidad, se realizan las gestiones necesarias para su valoración para los casos de Venta, ya sean por subastas (vehículos principalmente) y venta directa (ofertas de compra); para el caso de donaciones, se atienden y canalizan las solicitudes que nos hacen llegar las diversas agrupaciones, organizaciones, escuelas o dependencias, conforme a las existencias y reutilización por parte de dichos solicitantes.

2. Bienes Inmuebles

• Atención y seguimiento de diversos proyectos y acciones de mantenimiento preventivo y correctivo en las Colonias de Profesores, aplicando primeramente los ingresos obtenidos y complementariamente con recursos que se asignan por programa y proyectos autorizados al Departamento.
• Control, actualización documental, su organización física y digital, de los Bienes Inmuebles, considerando el apoyo en el desarrollo de las gestiones inherentes a ello (obtención de Cedulas y Registros legales), así como de contestaciones oficiales.
• Apoyo en diferentes actividades de gestión y seguimiento de desarrollo de proyectos arquitectónicos preventivos, correctivos, mantenimientos o nuevos, necesarios para el adecuado desarrollo de la infraestructura Universitaria.
• Auxilio en diversas gestiones administrativas y seguimiento con dependencias, agrupaciones o particulares, con la finalidad de dar atención puntual a soluciones en la Defensa de los Bienes Patrimoniales de la Universidad.
• Apoyo en el desarrollo de diversas contestaciones oficiales inherentes a los Predios o Inmuebles bajo el resguardo de la Universidad, con la intención de apoyar en la mejor defensa del Patrimonio Universitario.
• Apoyo en la elaboración y presentación de diversos informes de los valores patrimoniales que son solicitados por las áreas internas de la Universidad, tales como a la Unidad de Transparencia y UPOM, quienes integran información de todas las áreas para emitirlo al solicitante externo.
• Atención, actualización y registro de los Bienes Inmuebles ante el Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales “INDAABIN”, que abarca el Alta y Registro de datos personales del Rector, el Jefe del Departamento de Bienes Patrimoniales y el encargado del área de Bienes Inmuebles con las figuras de Responsable Inmobiliario, Supervisor y Capturista respectivamente, así como la corroboración anual de los Bienes Inmuebles registrados a nombre de la Universidad, para el cumplimiento de la Norma 23, así como la realización de Registro y Autorización de planos de los diversos predios, así como la apertura del módulo de Avalúos Paramétricos para cada uno de los inmuebles o predios.

3. Bienes Intangibles

• Desarrollo del sistema de control en proceso, en el cual se está considerando la reglamentación legal que le corresponda, los procedimientos y formas de registro, permisos de uso, etc., así como las diversas carteras a desarrollar (imagen, texto y marcas).

4. Área de Inventarios de la Dirección General de Patrimonio y Finanzas

• Registro, control, revisión, gestión y acompañamiento al personal del Departamento de Inventario para su Alta en el sistema y el marcaje de todos y cada uno de los artículos adquiridos por cualquier vía de captación (compra, donación o transferencia interna) y de acuerdo a su valor (de consumo o registrable), todos exclusivamente de la Dirección General de Patrimonio y Finanzas.
• Apoyo en el desalojo, revisión, control y registro de las Bajas de los bienes muebles que ya no son útiles a la Dirección General de Patrimonio y Finanzas, exclusivamente.
• Complementariamente, a solicitud de la Jefatura Departamental, se apoya en la emisión de las valoraciones contables de artículos bajo resguardo del personal que solicita su baja definitiva o la regularización de su situación administrativa con la Universidad.

5. Área de Registro y Control de Comercios

• Administrar, regular y supervisar las actividades comerciales que se desarrollen dentro de las instalaciones universitarias.
• Coordinar los procedimientos administrativos para la asignación y ocupación de locales, espacios e instalaciones universitarias con fines comerciales.
• Verificar que las actividades comerciales autorizadas cumplan con la normatividad institucional, administrativa y de seguridad aplicable.
• Supervisar las condiciones de operación, mantenimiento y conservación de los locales y espacios destinados a actividades comerciales.
• Dar seguimiento administrativo al cumplimiento de obligaciones, pagos, vigencias y condiciones establecidas a los diferentes comercios fijos y semifijos, así como las cafeterías dentro de la Universidad.
• Atender solicitudes, tramites y requerimientos relacionados con el uso comercial de espacios universitarios por parte de integrantes de la Comunidad Universitaria y terceros autorizados.