Departamento de Contabilidad

Llevar a cabo el registro contable, afectación, control, clasificación, análisis e interpretación de los recursos presupuestales de todas las operaciones presupuestales y financieras de la institución, relativas a los Ingresos y Egresos del Subsidio Federal, y Recursos Propios, el Control Documental , e Informática y Estadística Presupuestal; para su análisis e información de los estados financieros, así como proporcionar información a las diferentes instancias internas y externas que tengan relación con la Universidad y que lo soliciten.

• Verificar que toda la documentación que integran las Requisiciones de Fondos, para recuperación y/o comprobación cumplan con requisitos normativos y fiscales, así mismo que cada uno de los bienes y servicios adquiridos se apeguen estrictamente al uso y destino de estos, atendiendo a lo establecido en el Clasificador por Objeto del Gasto y el Instructivo de Normas y Procedimientos sobre el Ejercicio del Presupuesto de la Universidad Autónoma Chapingo.
• Mantener actualizado el banco de datos con toda la información que se genere con el registro del gasto presupuestario por cada U.B.P.P., con el propósito de crear diversos reportes, mediante el uso de programas estadísticos y de cómputo que permitan llevar a cabo el adecuado control de los saldos presupuestales de cada una de las U.B.P.P. de la institución, además de informar sobre el avance del gasto y así coadyuvar a la Coordinación de Finanzas a una adecuada planeación y toma de decisiones.
• Controlar y registra la asignación por fondos rotatorios que se asignan a cada UBPP, para el ejercicio de su operación, así como la correcta aplicación del reintegro de los mismos que corresponda al cheque y presupuesto, proporciona información confiable y oportuna con el fin de recuperar en los tiempos establecidos los adeudos por las diferentes U.B.P.P. y así poder tomar decisiones y cumplir con lo propuesto por la jefatura del departamento.
• Registrar los ingresos y egresos del presupuesto de la Universidad, para proporcionar informes de su situación financiera, revisar la documentación original que envía la Área de Informática y Estadística Presupuestal, para su registro contable de acuerdo a la codificación establecida en los contra-recibos relativo a la afectación del gasto de (operación, inversión y obra pública), para que como resultado de esta se emitan oportunamente los estados financieros; esta Área tiene un grado de competencia y relación directa con las Áreas de Control Documental e Informática y Estadística Presupuestal y los departamentos de Tesorería, Almacén y Bienes Patrimoniales.
• Revisa, registra y controlar la documentación relacionada con los deudores diversos de recursos propios analiza y depura todas y cada una de las cuentas de balance para poder integrar los saldos reales; también unifica criterios técnicos entre las instancias correspondientes (ingresos, recursos propios, unidades generadoras de recursos y contabilidad) para que la información sea más veraz y así poder emitir los reportes y estados financieros oportunamente.

Información sobre adeudos

Gasto a comprobar. Es el préstamo que solicita un funcionario, un académico, un administrativo, o un estudiante para adquirir un bien o servicio y devolver el monto solicitado mediante un documento que ampare el gasto y/o la devolución del efectivo. Su origen es de recursos propios.

Préstamo Institucional. Es el préstamo que se le otorga a los funcionarios para la operatividad de su UBPP y lo deben integrar en un determinado tiempo. Este préstamo es por Recursos propios y debe reintegrarse en efectivo.

Préstamo personal. Este préstamo se da de forma individual a trabajadores administrativos, académicos o a alumnos, para cubrir algún gasto inesperado de forma particular. Se debe reintegrar vía descuento a nómina o en efectivo. Su origen es de

Fondo rotatorio. Es un recurso otorgado a los funcionarios para el gasto ordinario de su UBPP, se comprueba y de haber sobrante se reintegra. Su origen es de Recurso de Subsidio.

Somos un Departamento que pertenece a la Coordinación de Finanzas de la Dirección General de Patronato Universitario, la cual se divide en el Área de Control Documental, Área de informática y Estadística Presupuestal, Área Contabilidad Gubernamental, Área de Contabilidad Administrativa y Área de Recursos Propios; todas, con la misión conjunta de vigilar el buen uso y destino de los recursos financieros, asignados a la Universidad Autónoma Chapingo, atendiendo a las disposiciones generales emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, contenidas en el Diario Oficial de la Federación, relacionadas con las políticas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, de los recursos financieros del erario federal, (Subsidio), recursos que permiten el desarrollo de planes y programas institucionales que coadyuven al cumplimiento de las funciones sustantivas y adjetivas de la UACh.

• Formatos de solicitud
• Atender a los usuarios de la diferentes U.B.P.P. relacionadas con dudas, sobre la adecuada afectación presupuestal.
• Enviar mensualmente los reportes presupuestales a todas las U.B.P.P.
• Proponer información presupuestal y financiera a dependencias internas y externas que lo soliciten previa justificación.
• Dar a conocer las modificaciones de las leyes que serán atribuibles a la UACh, que le competan para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book.

Mejorar constantemente los procesos y métodos de trámites de recuperación y comprobación del gasto para una mejor atención, reflejada en rapidez y eficiente.

Toda sugerencia, propuesta o Corrección a nuestros procesos y métodos que nos ayuden a mejorar la atención a nuestros usuarios, serán bienvenidas y analizadas.

¿Tienes alguna duda con respecto a nuestro servicio? Escríbenos aquí: contabilidad@uachapingo.mx o llama a la extensión 5500 donde con gusto te atenderemos.